☀

《番茄工作法》读书笔记

【活动清单】的制定

• 只写活动完成后的状态
• 第一个词代表活动的类型
• 标上最后的期限
• 无序性
• 不要拉太长，时时更新

【今日待办】的制定

• 每日更新：名字+日期
• 从“活动清单”选择
• 用荧光笔标“当前活动”，完成则划掉
• 按每项活动的预估番茄数，在其右侧画上相应数量的小方格，完成则打“×”
• 若活动没完成，番茄钟用完了，则进行二次预估（补充一定数量的“○”），若“○”用完了，则进行三次预估（补充一定数量的“△”）

【休息】

• 休息后决定继续同一项活动或切换（活动重要程度改变/上一项活动完成）
• 每完成一个，立即反馈
• 每完成一组番茄钟进行阶段性休息（15~30分钟）

【中断】

内部中断

• 接受
• 记录：纳入“计划外紧急”，在正专注的活动后画个（ˊ）

          若不打算今日处理则纳入“活动清单”（在活动前加“U”表示计划外时间，标注最后期限）

• 继续手头工作

外部中断

• 告知
• 协会延迟
• 计划：在目前专注的活动后标上“—”，写下中断活动的名称，稍后为其计划番茄钟
• 答复对方

【记录】

• 每天完成的番茄钟数
• 计算中断数目
• 平均每项活动花费的番茄钟个数
• 一项活动所需处理的时间
• 有多少小方格没填满
• 新增一列，把高估番茄钟与低估番茄钟数量相加，计算总体预估差（理想状态为0）
• 新增一列，看有多少行画“○”/“△”（理想状态为0）

注:

• 不要在番茄钟进行中切换另一项活动
• 一个番茄时间不能分割
• 一旦番茄钟启动就必须走到响铃
• 指定某个固定时长，至少坚持2周
• 活动若复杂，则拆分/把多个简单活动合并为一个番茄钟