《番茄工作法》读书笔记
【活动清单】的制定
- 只写活动完成后的状态
- 第一个词代表活动的类型
- 标上最后的期限
- 无序性
- 不要拉太长,时时更新
【今日待办】的制定
- 每日更新:名字+日期
- 从“活动清单”选择
- 用荧光笔标“当前活动”,完成则划掉
- 按每项活动的预估番茄数,在其右侧画上相应数量的小方格,完成则打“×”
- 若活动没完成,番茄钟用完了,则进行二次预估(补充一定数量的“○”),若“○”用完了,则进行三次预估(补充一定数量的“△”)
【休息】
- 休息后决定继续同一项活动或切换(活动重要程度改变/上一项活动完成)
- 每完成一个,立即反馈
- 每完成一组番茄钟进行阶段性休息(15~30分钟)
【中断】
内部中断
- 接受
- 记录:纳入“计划外紧急”,在正专注的活动后画个(ˊ)
若不打算今日处理则纳入“活动清单”(在活动前加“U”表示计划外时间,标注最后期限)
- 继续手头工作
外部中断
- 告知
- 协会延迟
- 计划:在目前专注的活动后标上“—”,写下中断活动的名称,稍后为其计划番茄钟
- 答复对方
【记录】
- 每天完成的番茄钟数
- 计算中断数目
- 平均每项活动花费的番茄钟个数
- 一项活动所需处理的时间
- 有多少小方格没填满
- 新增一列,把高估番茄钟与低估番茄钟数量相加,计算总体预估差(理想状态为0)
- 新增一列,看有多少行画“○”/“△”(理想状态为0)
注:
- 不要在番茄钟进行中切换另一项活动
- 一个番茄时间不能分割
- 一旦番茄钟启动就必须走到响铃
- 指定某个固定时长,至少坚持2周
- 活动若复杂,则拆分/把多个简单活动合并为一个番茄钟